Gmail-Suche wie ein Profi: die Suchoperatoren, die wirklich helfen
Die Suche ist das unterschätzte Werkzeug von Gmail. Mit ein paar Befehlen finden Sie jede Rechnung, jeden Anhang und jede vergessene Antwort in Sekunden. Dieselben Befehle machen auch Filter genauer.
Absender, Empfänger, Betreff
from:meier@beispiel.ch: Mails dieses Absendersfrom:@beispiel.ch: alle Absender dieser Domainto:info@ihrefirma.ch: an eine bestimmte Adresse, nützlich bei Weiterleitungensubject:offerte: «offerte» im Betreffsubject:"offerte umbau": genau diese Wortfolge im Betreff
Anhänge
has:attachment: Mails mit Anhangfilename:pdf: Anhänge vom Typ PDFfilename:rechnung: Anhänge, deren Name «rechnung» enthältlarger:10M: Mails über 10 MB, gut zum Platz schaffenhas:drivehas:documenthas:spreadsheet: Links auf Google-Drive-Dateien
Zeit
newer_than:7d: jünger als sieben Tage (dTage,mMonate,yJahre)older_than:2y: älter als zwei Jahreafter:2026/01/01 before:2026/04/01: erstes Quartal 2026
Ordner und Zustand
label:rechnungen: mit diesem Label; bei Unterlabels mit Bindestrich:label:kunden-offerten-label:rechnungen: ohne dieses Labelhas:nouserlabels: Mails ohne eigenes Label, also noch nicht einsortiertin:inbox,in:sent,in:spam,in:trash,in:anywhere(auch Spam und Papierkorb)is:unread,is:starred,is:importantcategory:promotions: im Reiter Werbung
Kombinieren
rechnung OR invoice: eines von beiden (OR in Grossbuchstaben)rechnung -werbung: mit «rechnung», ohne «werbung»from:@shop.ch (rechnung OR bestellung): Klammern gruppieren"letzte mahnung": genaue Wortfolge{rechnung quittung beleg}: geschweifte Klammern sind eine Kurzform für OR
Suchen speichern und als Filter nutzen
Gmail hat keine gespeicherten Suchen, aber zwei Wege führen dorthin: Speichern Sie die Adresse der Trefferseite als Lesezeichen im Browser. Oder machen Sie aus der Suche einen Filter: Suchoptionen öffnen, Befehl ins Feld Enthält die Wörter, dann Filter erstellen. So wird aus «Belege finden» ein Label, das sich von selbst füllt. Mehr dazu im Artikel Gmail-Filter erstellen.
