Ihr Posteingang sortiert sich selbst.
SortWerk ordnet neue und bestehende Gmail-Mails in Ihre eigenen Ordner ein. Sie arbeiten weiter in Ihrer gewohnten Mail-App, SortWerk läuft im Hintergrund.
Kein Download, keine neue Mail-App. Ihre Mails bleiben in Gmail.
In drei Schritten eingerichtet
Einmal anmelden, Ordner festlegen, fertig. Danach arbeitet SortWerk im Hintergrund, auch wenn Ihr Computer aus ist.
Mit Google anmelden
Einmalige Anmeldung mit Ihrem Gmail-Konto. SortWerk arbeitet direkt in Ihrem Postfach, ohne Kopie.
Ordner festlegen
Wählen Sie bestehende Labels oder legen Sie neue an, je mit einer kurzen Beschreibung. Eine Vorlage hilft beim Start.
SortWerk sortiert
Neue Mails landen laufend im passenden Ordner. Bestehende Mails sortieren Sie auf Wunsch einmalig ein, mit Vorschau.
Ordnung, die Sie unter Kontrolle haben
SortWerk setzt nur Labels. Es löscht nichts, versendet nichts und lässt jede Änderung rückgängig machen.
Ihre eigenen Ordner
Sie bestimmen die Ordner und beschreiben in einem Satz, was hineingehört. SortWerk zeigt Ihre bestehende Gmail-Struktur und lässt sie direkt bearbeiten.
Sicherheitsgrenze
Jede Einordnung kommt mit einer Wahrscheinlichkeit. Liegt sie unter Ihrer Grenze (Standard 60 %), kommt die Mail in einen eigenen Prüfordner.
Vorschau und Rückgängig
Grosse Neueinordnungen zeigen zuerst eine Vorschau. Jeder Lauf steht im Protokoll und lässt sich mit einem Klick rückgängig machen.
Ausschlussliste
Absender, Domains oder Labels, die SortWerk nie anfassen soll, zum Beispiel die Bank oder die Geschäftsleitung.
Neustart auf Knopfdruck
Labels von allen Mails entfernen und neu einordnen: ideal, wenn über die Jahre ein Durcheinander entstanden ist.
Eigener Schlüssel möglich
Alles inklusive mit stündlicher Einordnung, oder mit eigenem Jev-Schlüssel günstiger und im selbst gewählten Takt.
Ihre Mails bleiben bei Ihnen
SortWerk ist ein Dienst von Grafwerk aus Neuhausen am Rheinfall. Wir sehen Ihr Postfach so wenig wie möglich und speichern davon nichts.
Datenschutzerklärung lesen- Keine Kopie des Posteingangs. Alle Änderungen passieren direkt in Gmail; gespeichert werden nur Mail-IDs und gesetzte Labels, damit sich Läufe rückgängig machen lassen.
- Nur das Nötigste zur Einordnung. Absender, Betreff und ein kurzer Textauszug gehen an das Einordnungsmodell Jev (TypeSafe AI). Auf Wunsch nur Absender und Betreff.
- Verschlüsselt gespeichert. Google-Zugangsdaten und Ihr eigener Jev-Schlüssel liegen verschlüsselt und erscheinen nie in Protokollen.
- Sauberer Ausstieg. Beim Löschen des Kontos widerrufen wir den Gmail-Zugriff, löschen alle Daten und entfernen auf Wunsch die Labels von SortWerk.
Häufige Fragen
Google zeigt beim Anmelden einen Warnhinweis. Ist das normal?
Ja. SortWerk ist in der Einführungsphase und von Google noch nicht geprüft. Bis dahin zeigt Google «Google hat diese App nicht überprüft». Über «Erweitert» und «Weiter zu SortWerk» geht es zur normalen Zustimmung. Die Prüfung durch Google folgt vor dem öffentlichen Start.
Kann SortWerk Mails löschen oder verschicken?
Nein. SortWerk setzt und entfernt nur Labels. Auf Wunsch nimmt es eingeordnete Mails aus dem Posteingang (wie «Archivieren» in Gmail); die Mail bleibt dabei im Ordner erhalten.
Wie genau ist die Einordnung?
Das hängt von Ihren Ordnern und Beschreibungen ab. Unsichere Fälle landen nicht im falschen Ordner, sondern im Prüfordner. Vor grossen Läufen sehen Sie eine Vorschau, und jeder Lauf lässt sich rückgängig machen. Eine Garantie für jede einzelne Mail gibt es nicht.
Funktioniert SortWerk mit Google Workspace?
Ja. In manchen Firmen muss der Workspace-Administrator die App zuerst zulassen. Wenn die Anmeldung blockiert wird, wenden Sie sich an Ihre IT oder an uns.
Wie werde ich SortWerk wieder los?
In den Einstellungen unter «Konto löschen». SortWerk widerruft dann den Zugriff auf Gmail, löscht alle gespeicherten Daten und entfernt auf Wunsch die von SortWerk angelegten Labels. Den Zugriff können Sie auch jederzeit in Ihrem Google-Konto entziehen.
Bereit für einen aufgeräumten Posteingang?
Anmelden, Ordner wählen und zuerst in der Vorschau ansehen, was SortWerk tun würde.