SortWerk statt SaneBox: Vergleich mit Preisen und Funktionen
SaneBox gibt es seit über zehn Jahren und sortiert Mails in eigene Ordner wie «SaneLater». SortWerk ordnet Gmail in Ihre eigenen Labels ein, die Sie in einem Satz beschreiben. Beide nehmen Ihnen das Sortieren ab, aber auf verschiedene Weise. Hier der ehrliche Vergleich.
Die Funktionen im Vergleich
| SortWerk | SaneBox | |
|---|---|---|
| Preis pro Monat | 6 bis 29 (CHF, EUR oder USD), in der Testphase 3 bis 14.50 | USD 9.49 bis 42.99 |
| Jahresabo | zehn Monatspreise, also 60 bis 290 | USD 65 bis 319 im Jahr |
| Gratis | Ja, 50 Mails pro Monat ohne Abo | Nein, 7 Tage Test |
| Mail-Dienste | Gmail und Google Workspace | alle gängigen Dienste |
| Sortiert in | Ihre eigenen Gmail-Labels | SaneBox-Ordner wie «SaneLater», «SaneNews» |
| Ordner festlegen | beliebig viele, je in einem Satz beschrieben | vorgegebene Ordner, lernt aus Ihrem Verschieben |
| Knappe Fälle | eigener Ordner «Unsicher», mit Sicherheit in Prozent | keine Angabe |
| Bestehende Mails | Vorschau, dann übernehmen; jeder Lauf rückgängig | «Email Deep Clean» zum Aufräumen |
| Weitere Adressen | bis 5 mit BYOK und Pro (je 2.–), Team unbegrenzt | 1, 2 oder 4, je nach Plan |
| Zusätzlich | Spam-Prüfung, Antwort-Labels, Absender-Regeln | Tagesübersicht, Erinnerungen, Snooze, «BlackHole», Anhänge in die Cloud |
Preise von SaneBox laut sanebox.com/pricing, Stand 18. Oktober 2026. SaneBox bietet zusätzlich ein Zweijahresabo an.
Der grösste Unterschied: wessen Ordner?
SaneBox arbeitet mit eigenen Ordnern. Die wichtigsten Mails bleiben im Posteingang, der Rest wandert nach «SaneLater», Newsletter nach «SaneNews». Was falsch liegt, verschieben Sie, und SaneBox lernt daraus. Das ist bequem, wenn Ihr Ziel ein ruhiger Posteingang ist.
SortWerk geht von Ihrer Ordnung aus. Sie legen in Gmail fest, welche Labels es gibt, und beschreiben jedes in einem Satz: «Rechnungen, Quittungen, Mahnungen und Zahlungsbestätigungen». SortWerk setzt dann genau dieses Label. Die Ordnung sieht in Gmail auf dem Handy und am Computer gleich aus, auch ohne SortWerk.
Unsichere Fälle
Jedes Werkzeug irrt sich manchmal. SortWerk gibt zu jeder Einordnung eine Sicherheit in Prozent an. Was unter Ihrer Grenze bleibt (anfangs 60 %), kommt in «SortWerk/Unsicher». Dort schauen Sie selbst hin, statt Fehler in allen Ordnern zu suchen. Eine vergleichbare Angabe macht SaneBox auf seiner Webseite nicht.
Wann SaneBox besser passt
- Sie nutzen neben Gmail auch Outlook, iCloud oder eine Firmenadresse über IMAP. SortWerk kann nur Gmail.
- Sie wollen Zusatzfunktionen wie eine tägliche Übersicht, Erinnerungen an unbeantwortete Mails oder das Zurückstellen von Mails.
- Sie wollen keine Ordner festlegen, sondern nur Unwichtiges aus dem Weg haben.
Wann SortWerk besser passt
- Sie nutzen Gmail oder Google Workspace und wollen Mails in Ihre eigenen Ordner sortiert haben.
- Sie wollen mit wenig Aufwand beginnen: 50 Mails im Monat sind gratis, die Pläne kosten weniger.
- Sie wollen vor dem Aufräumen sehen, was passiert, und alles rückgängig machen können.
- Sie wollen einen Anbieter aus der Schweiz.
Ehrlich gesagt
SortWerk ist jung: Version 0.6, die Prüfung durch Google läuft noch. Bis dahin zeigt Google bei der Anmeldung einen Warnhinweis. SaneBox ist seit Jahren etabliert und hat viele Bewertungen. Wer nur Gmail nutzt und eigene Ordner will, findet in SortWerk aber das passendere Werkzeug.
