SortWerk statt Inbox Zero: Vergleich mit Preisen und Funktionen
Inbox Zero (getinboxzero.com) ist ein quelloffener KI-Assistent für Gmail und Outlook. Wie bei SortWerk beschreiben Sie in eigenen Worten, was wohin gehört. Dazu kommen Antwortentwürfe, ein Blocker für Kaltakquise und Massenabmeldung. Die Unterschiede liegen im Umfang, im Preis und im Ansatz.
Die Funktionen im Vergleich
| SortWerk | Inbox Zero | |
|---|---|---|
| Preis pro Monat | 6 bis 29 (CHF, EUR oder USD), in der Testphase 3 bis 14.50 | USD 20, 35 oder 50 pro Person |
| Jahresabo | zehn Monatspreise, also 60 bis 290 | USD 18, 28 oder 42 pro Person und Monat |
| Gratis | Ja, 50 Mails pro Monat ohne Abo | Mail-App gratis, KI-Pläne 7 Tage Test |
| Mail-Dienste | Gmail und Google Workspace | Gmail und Outlook |
| Sortiert in | Ihre eigenen Gmail-Labels | Labels nach Ihren Regeln |
| Ordner festlegen | je ein Satz pro Label | Regeln in eigenen Worten |
| Knappe Fälle | eigener Ordner «Unsicher», mit Sicherheit in Prozent | keine Angabe |
| Bestehende Mails | Vorschau, dann übernehmen; jeder Lauf rückgängig | Massenabmeldung und Massenarchivierung |
| Antwortentwürfe | nein, nur Antwort-Labels | ja |
| Selbst betreiben | nein | ja, quelloffen (Lizenzbedingungen beachten) |
Preise von Inbox Zero laut getinboxzero.com/pricing, Stand 18. Oktober 2026.
Der grösste Unterschied: Umfang
Inbox Zero ist ein Baukasten: Sie schreiben Regeln wie «Wenn jemand eine Offerte will, Label Kunde und Entwurf vorbereiten», und der Assistent führt sie aus. Dazu kommen Statistiken, Meeting-Briefings und in den höheren Plänen ein Notizdienst für Meetings und Integrationen.
SortWerk macht weniger und dafür eine Sache sehr kontrolliert: Jede Mail bekommt genau einen Zielordner oder landet in «Unsicher». Bestehende Mails sehen Sie zuerst in einer Vorschau, jeder Lauf lässt sich Mail für Mail rückgängig machen. Dazu kommen eine Spam-Prüfung mit einstellbarer Grenze und feste Absender-Regeln.
Wann Inbox Zero besser passt
- Sie wollen Antwortentwürfe und weitere Automatisierungen.
- Sie nutzen Outlook.
- Sie wollen die Software selbst betreiben.
Wann SortWerk besser passt
- Sie wollen in erster Linie sortieren, mit möglichst wenig Einrichtung.
- Sie wollen einen Zwischenordner für unsichere Fälle statt stiller Fehler.
- Sie wollen tiefe Kosten und eine Gratis-Stufe zum Ausprobieren.
- Sie wollen einen Anbieter aus der Schweiz.
Ehrlich gesagt
Inbox Zero und SortWerk teilen die Idee, Ordnung in eigenen Worten zu beschreiben. Inbox Zero bietet mehr Funktionen, SortWerk mehr Kontrolle über das Sortieren und den tieferen Preis. SortWerk ist jung (Version 0.6, die Prüfung durch Google läuft noch).
