GMX-Ordner automatisch füllen: Filterregeln, IMAP und KI im Vergleich

Weg 1: Filterregeln im Postfach

Im Postfach von GMX und web.de legen Sie zuerst die Ordner an, etwa «Rechnungen», «Kunden» und «Newsletter». In den E-Mail-Einstellungen finden Sie die Filterregeln. Eine Regel prüft Absender, Empfänger oder Betreff und verschiebt passende Mails in einen Ordner. Sie läuft auf dem Server, die Mail liegt also auch in der App schon richtig.

Wie bei jeder Regel gilt: Was Sie nicht vorhersehen, fällt durch. Mit jeder Ausnahme wächst die Liste, und nach einem Jahr weiss niemand mehr, warum eine bestimmte Mail im falschen Ordner landet.

Weg 2: IMAP freischalten

Damit ein Mailprogramm oder ein Werkzeug wie SortWerk auf Ihr Postfach zugreifen kann, muss IMAP eingeschaltet sein. Bei GMX und web.de ist das aus Sicherheitsgründen nicht immer der Fall.

Die Serverdaten lauten für GMX imap.gmx.net und für web.de imap.web.de, jeweils Port 993 mit Verschlüsselung. Ein gutes Werkzeug kennt sie selbst und fragt nur nach Adresse und Passwort.

Weg 3: KI über IMAP

Mit offenem IMAP-Zugang kann eine KI Ihre neuen Mails lesen und einordnen. Sie beschreiben jeden Ordner in einem Satz, die KI vergleicht jede Mail damit, auch die eines Absenders, den sie noch nie gesehen hat. Anders als eine Regel muss sie dafür nicht wissen, wie die Mail genau aussieht.

Ein Vorteil des App-Passworts: Es gilt nur für dieses eine Programm. Löschen Sie es bei GMX, ist der Zugriff sofort beendet, ohne dass Sie Ihr eigentliches Passwort ändern müssen.

Welcher Weg passt?