Google zeigt beim Anmelden einen Warnhinweis. Ist das normal?

Ja. SortWerk ist von Google noch nicht geprüft, bis dahin erscheint «Google hat diese App nicht überprüft». Über «Erweitert» und «Weiter zu sortwerk.ch» geht es zur normalen Zustimmung. Die Prüfung folgt vor dem öffentlichen Start.

Kann SortWerk Mails löschen oder verschicken?

Nein. Es setzt und entfernt Labels. Auf Wunsch nimmt es eingeordnete Mails aus dem Posteingang, wie «Archivieren» in Gmail; die Mail bleibt im Ordner erhalten. Spam, bei dem Jev sicher ist (Standard ab 75 %), kommt in den Spamordner von Gmail. Gmail leert ihn nach 30 Tagen, bis dahin lässt sich das rückgängig machen.

Was sieht Jev von meinen Mails?

Normalerweise Absender, Betreff und den kurzen Gmail-Auszug von rund 200 Zeichen, mit «Datensparsam» nur Absender und Betreff. Nur wenn Sie «Ausführlich» selbst einschalten und zustimmen, den Anfang des Mailtexts bis 1500 Zeichen, ohne Links, Adressen, Nummern, Zitate und Signatur. Anhänge nie. Jev gibt nur den Ordner zurück und, wenn Sie die Antwort-Labels einschalten, ob eine Antwort nötig ist.

Wie oft liegt SortWerk richtig?

Das hängt an Ihren Ordnern und den Sätzen dazu. Was unter Ihrer Grenze liegt, landet in «Unsicher» statt am falschen Ort. Eine Garantie für jede einzelne Mail gibt es nicht.

Ich habe mehrere Gmail-Adressen. Brauche ich mehrere Abos?

Nein. Mit BYOK oder Pro verbinden Sie bis zu vier weitere Adressen, mit Team beliebig viele, für je CHF 2 pro Monat; mit Team kostet jede ab der 15. nur noch CHF 1. Jede Adresse hat eigene Ordner und Einstellungen, oben rechts im Dashboard wechseln Sie zwischen ihnen. Abgerechnet wird alles im selben Abo.

Geht das mit Google Workspace?

Ja. In manchen Firmen muss die IT die App zuerst zulassen. Wird die Anmeldung blockiert, fragen Sie dort oder bei uns nach.

Funktioniert SortWerk auch mit Outlook oder anderen Postfächern?

Noch nicht: Heute geht es mit Gmail und Google Workspace. An Microsoft Outlook und Microsoft 365 arbeiten wir gerade. Danach folgen Postfächer über IMAP, etwa iCloud Mail, GMX, web.de, Bluewin, Yahoo Mail, Infomaniak und Adressen mit eigener Domain. Wer früh dabei sein will, schreibt uns.

Wie werde ich SortWerk wieder los?

Ein Abo kündigen Sie im Dashboard unter «Abo» auf Ende der bezahlten Laufzeit, danach gilt wieder Frei. Ganz beenden: Abo kündigen und danach in den Einstellungen «Konto löschen». Den Zugriff können Sie ausserdem jederzeit in Ihrem Google-Konto entziehen.

Sortiert, bevor Sie hinschauen.

SortWerk legt Ihre Gmail-Mails in Ihre eigenen Labels, direkt im Postfach. Was es nicht sicher weiss, kommt in einen eigenen Ordner zum Ansehen. Sie lesen weiter in der Mail-App, die Sie schon haben, am Handy wie am Computer.

Mit Google anmelden

Betrieben von Grafwerk in Neuhausen am Rheinfall.

Heute für Gmail. Outlook ist in Arbeit.

Alpenstrom AGIhre Stromrechnung Oktober96 % Sandra KellerAnfrage neue Webseite91 % BergmarktNur dieses Wochenende98 % Marco SteinerKurze Frage zum Termin48 % Druckerei RheinZahlungserinnerung Nr. 4021389 % Kino SternenDas Programm im November97 % Peter WyssRe: Offerte Nr. 11886 % Praxis am RheinErinnerung an Ihren Termin95 %

Rechnungen12

Kunden4

Newsletter31

Termine2

Unsicher2

Ihr Gmail, nachdem SortWerk sortiert hat

Posteingang 3 Markiert Zurückgestellt Gesendet Entwürfe Labels1 Rechnungen 12 Kunden 4 Newsletter 31 Termine 2 Bestellungen 7 Team 9 Reisen 3 Verein 5 SortWerk/Unsicher 2

Alpenstrom AGIhre Stromrechnung Oktober – Betrag CHF 84.20, fällig am 30. OktoberRechnungen 96 %209:41 Sandra KellerAnfrage neue Webseite für die Schreinerei – Guten Tag, wir möchten unseren Auftritt erneuernKunden 91 %09:12 Marco SteinerKurze Frage zum Termin nächste Woche – Passt dir Dienstag oder eher Mittwoch?Unsicher 48 %308:57 Praxis am RheinErinnerung an Ihren Termin – Donnerstag, 23. Oktober, 14.30 UhrTermine 95 %08:30 BergmarktNur dieses Wochenende: 20 % auf alles – Gültig bis Sonntag in allen FilialenNewsletter 98 %07:15 Lisa BrunnerProtokoll der Teamsitzung – Anbei das Protokoll vom DienstagTeam 92 %Gestern PaketpostIhr Paket kommt heute zwischen 10 und 13 Uhr – Sendungsnummer 99.00.123456.78901234Bestellungen 93 %Gestern Druckerei RheinZahlungserinnerung Nr. 40213 – Die Rechnung vom 12. September ist noch offenRechnungen 89 %Gestern Hotel SeeblickIhre Buchung vom 7. bis 9. November – Wir freuen uns auf Ihren BesuchReisen 97 %16. Okt. Peter WyssRe: Offerte Nr. 118 – Danke, passt so. Wann können Sie starten?Kunden 86 %16. Okt. Turnverein NeuhausenTraining fällt am Freitag aus – Die Halle ist wegen eines Anlasses belegtVerein 90 %15. Okt. Kino SternenDas Programm im November – Neu: Dienstag ist KinotagNewsletter 97 %15. Okt.

1Ihre eigenen Labels, direkt in Gmail. SortWerk legt keine Kopie Ihres Postfachs an.

2Jede Einordnung kommt mit ihrer Sicherheit.

3Unter 60 % landet die Mail in «Unsicher», damit Sie sie selbst ansehen.

So arbeitet SortWerk

Bei jeder neuen Mail liest SortWerk Absender, Betreff und die ersten Zeilen und wählt den Ordner, der am besten passt. Ist SortWerk unsicher, legt es die Mail nicht irgendwohin, sondern in «Unsicher». Die Grenze dafür stellen Sie selbst ein, anfangs sind es 60 %.

Neu eingegangen

Rechnungen

Alpenstrom AGIhre Stromrechnung Oktober96 %
Druckerei RheinZahlungserinnerung Nr. 4021389 %
Garage MeierRechnung Pneuwechsel94 %

Kunden

Sandra KellerAnfrage neue Webseite91 %
Peter WyssRe: Offerte Nr. 11886 %
Café LindeAuftrag bestätigt74 %

BergmarktNur dieses Wochenende98 %
Kino SternenDas Programm im November97 %
Velo HuberHerbst-Service jetzt buchen95 %
Buchhandlung SeilerUnsere Herbstempfehlungen93 %

Unsicher

Marco SteinerKurze Frage zum Termin48 %
Daniel KochIhre Unterlagen52 %

Unter der Grenze von 60 %: bleibt zum Ansehen liegen.

Was Sie festlegen

SortWerk entscheidet nach Ihren Vorgaben, nicht nach einem fertigen Schema.

Die Ordner und was hineingehört

Sie wählen bestehende Gmail-Labels oder legen neue an, auch als Unterlabels, und schreiben zu jedem einen Satz. Je genauer der Satz, desto besser trifft SortWerk. Eine Vorlage mit acht üblichen Ordnern hilft beim Start.

RechnungenRechnungen, Quittungen, Belege, Zahlungsbestätigungen, Mahnungen, fällige oder abgelehnte Zahlungen99/160

KundenPersönliche Mails von Kunden und Auftraggebern: Anfragen, Projekte, Offerten, Aufträge86/160

NewsletterNewsletter, Werbung, Rabatte, Produktneuheiten, Werbung für Events und Webinare, Massenmails von Firmen103/160

UnsicherLegt SortWerk selbst an. Hier landet, was unter Ihrer Sicherheitsgrenze bleibt.

Was SortWerk nie anfasst

Absender, Domains oder ganze Labels auf der Ausschlussliste bleiben, wie sie sind. Etwa die Bank oder die Geschäftsleitung.

Erst ansehen, dann übernehmen

Wenn Sie bestehende Mails einordnen, zeigt SortWerk zuerst eine Vorschau. In Gmail ändert sich erst etwas, wenn Sie übernehmen. Jeder Lauf steht im Protokoll und lässt sich rückgängig machen, Mail für Mail.

Wie viel SortWerk liest

Standard sind Absender, Betreff und der kurze Auszug, den Gmail selbst anzeigt. Mit «Datensparsam» bleibt der Auszug weg. Mit «Ausführlich» liest SortWerk bis 1500 Zeichen Mailtext, gedacht für Mails mit wenig sagendem Betreff. Links, Adressen, Nummern, Zitate und Signatur entfernt es vorher. Das schalten nur Sie ein, mit ausdrücklicher Zustimmung.

Ob die Mail im Posteingang bleibt

Standard ist: nur das Label setzen, die Mail bleibt im Posteingang. Wer es aufgeräumter will, lässt eingeordnete Mails archivieren. Unsichere bleiben in jedem Fall im Posteingang, Spam fliegt bei eingeschalteter Spam-Erkennung immer raus. Markieren Sie in Gmail selbst eine Mail als Spam, legt SortWerk künftige Mails dieses Absenders direkt dorthin. Alle Grenzen stellen Sie selbst ein.

Was SortWerk darf

Google fragt bei der Anmeldung nach dem Zugriff auf Gmail. Hier steht, wofür SortWerk ihn braucht und was es damit nie tut.

Google-AnmeldungName und E-Mail-Adresse

Wofür
Ihr Konto bei SortWerk. Ein eigenes Passwort gibt es nicht.

Was nie passiert
Keine Weitergabe an Dritte, keine Werbung.
Gmail lesen und änderngmail.modify

Wofür
Absender, Betreff und die ersten rund 200 Zeichen lesen, mehr vom Text nur im Modus «Ausführlich». Labels anlegen, setzen und entfernen. Sehen, welche Mails Sie selbst als Spam markieren.

Was nie passiert
SortWerk löscht keine Mail und sendet keine. Erkannten Spam verschiebt es in den Gmail-Spamordner, den Gmail nach 30 Tagen leert. Es legt keine Kopie Ihres Postfachs an.
Einordnung mit JevTypeSafe AI

Wofür
Absender, Betreff und Auszug gehen zur Einordnung an das Modell Jev. Im datensparsamen Modus nur Absender und Betreff. Nur wenn Sie «Ausführlich» ausdrücklich einschalten, auch der Anfang des Mailtexts, ohne Links, Nummern und Zitate.

Was nie passiert
Keine Anhänge. Ohne Ihre Zustimmung nie mehr als der kurze Auszug.
Bei SortWerk gespeichert

Wofür
Die technische Kennung jeder bearbeiteten Mail, das gesetzte Label und die Sicherheit. Daraus entstehen Protokoll und Rückgängig. Dazu Ihre Listen: Ausschlüsse, Spam-Absender und Absender-Regeln.

Was nie passiert
Kein Betreff, kein Inhalt. Absender nur, wenn sie auf Ihren Listen stehen.
Ausstieg

Wofür
Konto löschen widerruft den Gmail-Zugriff und löscht alle Daten bei SortWerk. Auf Wunsch entfernt es auch seine Labels.

Was nie passiert
Ihre Mails bleiben unverändert in Gmail.
Betrieb

Betreiber
Grafwerk, Neuhausen am Rheinfall

Server
Hetzner, Deutschland

Einzelheiten
Alle Einzelheiten in der Datenschutzerklärung.

Heute Gmail. Als Nächstes Outlook.

SortWerk arbeitet heute mit Gmail und Google Workspace. Gerade entsteht die Anbindung an Microsoft Outlook, für private Konten wie für Microsoft 365 in Firmen. Danach folgen weitere Postfächer über IMAP. Sie möchten früh dabei sein? Schreiben Sie uns, mit welchem Postfach.

Gmailund Google WorkspaceVerfügbar
OutlookOutlook.com und Microsoft 365In Arbeit

Geplant, über IMAP

iCloud Mail
GMX
web.de
Bluewin
Yahoo Mail
Infomaniak
Zoho Mail
Eigene Domain

Gmail, Google Workspace, Outlook, Microsoft 365, iCloud, GMX, web.de, Bluewin, Yahoo, Infomaniak und Zoho sind Marken ihrer Inhaber. SortWerk ist mit keinem dieser Anbieter verbunden.

Preise

Gratis starten, ohne Karte. In Frei, Pro und Team ist Jev inbegriffen, die KI hinter SortWerk; ein eigenes Konto brauchen Sie nicht. Sie haben schon einen Schlüssel von TypeSafe? Dann nehmen Sie BYOK: Jev bezahlen Sie direkt bei TypeSafe, dafür ohne Kontingent.

Version 0.6 · Testphase: alle Pläne 50 % günstiger bis Version 1.0. Der Rabatt gilt für Abos, die Sie während der Testphase abschliessen, und endet mit Version 1.0; wir kündigen das mindestens 30 Tage vorher an. Zusatzadressen sind ausgenommen.

Frei

CHF 0ohne Abo, ohne Karte

Zum Ausprobieren, mit dem Jev-Schlüssel von SortWerk.

50 Mails pro Monat
Neue Mails innert einer Minute
Kein Konto bei TypeSafe nötig

Gratis starten

BYOK

~~CHF 6~~CHF 3pro Monat

Mit Ihrem eigenen Jev-Schlüssel von TypeSafe.

Ohne Kontingent
Neue Mails innert einer Minute
Bis 5 Gmail-Adressen (+4)

BYOK wählen

Pro

~~CHF 12~~CHF 6pro Monat

Mit dem Jev-Schlüssel von SortWerk, ohne eigenes Konto.

20'000 Mails pro Monat
Neue Mails innert einer Minute
Bis 5 Gmail-Adressen (+4)

Pro wählen

Team

~~CHF 29~~CHF 14.50pro Monat

Für Sammelpostfächer und grosse Altbestände.

100'000 Mails pro Monat
Ohne Kontingent
Neue Mails innert einer Minute
Gmail-Adressen unbegrenzt

Team wählen

Weitere Gmail-Adressen

Mehrere Postfächer in einem Abo. Sie wechseln im Dashboard zwischen den Adressen, abgerechnet wird alles im selben Abo.

CHF 2pro Adresse und Monat

Adressen hinzufügen

BYOK und Probis zu 5 Adressen
Team und Team BYOKohne Obergrenze, ab der 15. Zusatzadresse je CHF 1
Je Adresseeigene Ordner und Einstellungen
Kontingentwächst je Adresse um die Hälfte

Preise inklusive MWST. Sie zahlen in der Schweiz in Franken, im Euroraum in Euro und in den USA in Dollar, jeweils dieselbe Zahl; andere Währungen rechnet Stripe zum Tageskurs um. Verkauft werden die Abos über Link, den Bezahldienst von Stripe: Link rechnet die Steuern Ihres Landes ab und schickt Beleg und Rechnung. Im Jahresabo sind zwei Monate gratis. Monatsabos sind monatlich kündbar, Jahresabos auf Ende des Jahres. Ihre Kartendaten sieht SortWerk nie.

Pläne im Detail

Pro

Der Normalfall: SortWerk mit dem Jev-Schlüssel von SortWerk, ohne eigenes Konto bei TypeSafe.

~~CHF 12~~CHF 6pro Monat

Pro wählen

120'000 Mails pro MonatReicht für volle Geschäftspostfächer. Jede weitere Adresse bringt die Hälfte des Kontingents dazu.
2Jev inbegriffenKein Konto bei TypeSafe. Die Kosten der KI sind im Preis.
3Bis 5 Gmail-AdressenBis zu 4 weitere im selben Abo, je CHF 2 pro Monat. Im Dashboard wechseln Sie oben rechts zwischen den Adressen.
4Unsicher statt falschLiegt Jev unter Ihrer Sicherheitsgrenze, landet die Mail in «Unsicher» statt im falschen Ordner. Sie entscheiden.
5Antwort nötig und SpamAuf Wunsch markiert SortWerk Mails, auf die jemand eine Antwort erwartet, und lernt Spam-Absender aus Ihrem Gmail.
6Protokoll und RückgängigJeder Lauf steht mit allen Änderungen im Protokoll und lässt sich vollständig zurücknehmen.

Postfach mit Ordner-Spalte und Sicherheit je Mail

Ordner und Labels: Zielordner mit Beschreibung für Jev

Protokoll: jeder Lauf, jede Änderung, rückgängig zu machen

Alle Pläne im Vergleich

	Frei	BYOK	Pro	Team	Team BYOK
Preis pro Monat	CHF 0	~~CHF 6~~ CHF 3	~~CHF 12~~ CHF 6	~~CHF 29~~ CHF 14.50	~~CHF 23~~ CHF 11.50
Mails pro Monat	50	ohne Kontingent	20'000	100'000	ohne Kontingent
Jev-Schlüssel	SortWerk	Ihr eigener	SortWerk	SortWerk	Ihr eigener
Gmail-Adressen	1	bis 5	bis 5	unbegrenzt	unbegrenzt
Zusatzadresse pro Monat	–	CHF 2	CHF 2	CHF 2, ab der 15. CHF 1	CHF 2, ab der 15. CHF 1
Neue Mails innert einer Minute	✓	✓	✓	✓	✓
Vorschau und Rückgängig	✓	✓	✓	✓	✓
Unsicher-Ordner, Antwort-Labels, Spam-Absender	✓	✓	✓	✓	✓
Datensparsam oder ausführlich	✓	✓	✓	✓	✓

Testphase bis Version 1.0: 50 % auf alle Pläne, Zusatzadressen ausgenommen. Preise inklusive MWST.

Fragen

Was man vor dem Anmelden wissen will. Etwas offen geblieben? Schreiben Sie uns.

Google zeigt beim Anmelden einen Warnhinweis. Ist das normal?: Ja. SortWerk ist von Google noch nicht geprüft, bis dahin erscheint «Google hat diese App nicht überprüft». Über «Erweitert» und «Weiter zu sortwerk.ch» geht es zur normalen Zustimmung. Die Prüfung folgt vor dem öffentlichen Start.
Kann SortWerk Mails löschen oder verschicken?: Nein. Es setzt und entfernt Labels. Auf Wunsch nimmt es eingeordnete Mails aus dem Posteingang, wie «Archivieren» in Gmail; die Mail bleibt im Ordner erhalten. Spam, bei dem Jev sicher ist (Standard ab 75 %), kommt in den Spamordner von Gmail. Gmail leert ihn nach 30 Tagen, bis dahin lässt sich das rückgängig machen.
Was sieht Jev von meinen Mails?: Normalerweise Absender, Betreff und den kurzen Gmail-Auszug von rund 200 Zeichen, mit «Datensparsam» nur Absender und Betreff. Nur wenn Sie «Ausführlich» selbst einschalten und zustimmen, den Anfang des Mailtexts bis 1500 Zeichen, ohne Links, Adressen, Nummern, Zitate und Signatur. Anhänge nie. Jev gibt nur den Ordner zurück und, wenn Sie die Antwort-Labels einschalten, ob eine Antwort nötig ist.
Wie oft liegt SortWerk richtig?: Das hängt an Ihren Ordnern und den Sätzen dazu. Was unter Ihrer Grenze liegt, landet in «Unsicher» statt am falschen Ort. Eine Garantie für jede einzelne Mail gibt es nicht.
Ich habe mehrere Gmail-Adressen. Brauche ich mehrere Abos?: Nein. Mit BYOK oder Pro verbinden Sie bis zu vier weitere Adressen, mit Team beliebig viele, für je CHF 2 pro Monat; mit Team kostet jede ab der 15. nur noch CHF 1. Jede Adresse hat eigene Ordner und Einstellungen, oben rechts im Dashboard wechseln Sie zwischen ihnen. Abgerechnet wird alles im selben Abo.
Geht das mit Google Workspace?: Ja. In manchen Firmen muss die IT die App zuerst zulassen. Wird die Anmeldung blockiert, fragen Sie dort oder bei uns nach.
Funktioniert SortWerk auch mit Outlook oder anderen Postfächern?: Noch nicht: Heute geht es mit Gmail und Google Workspace. An Microsoft Outlook und Microsoft 365 arbeiten wir gerade. Danach folgen Postfächer über IMAP, etwa iCloud Mail, GMX, web.de, Bluewin, Yahoo Mail, Infomaniak und Adressen mit eigener Domain. Wer früh dabei sein will, schreibt uns.
Wie werde ich SortWerk wieder los?: Ein Abo kündigen Sie im Dashboard unter «Abo» auf Ende der bezahlten Laufzeit, danach gilt wieder Frei. Ganz beenden: Abo kündigen und danach in den Einstellungen «Konto löschen». Den Zugriff können Sie ausserdem jederzeit in Ihrem Google-Konto entziehen.

Kontakt

Fragen zu SortWerk, zu Ihrem Abo oder zum Einsatz in Ihrer Firma: Schreiben Sie uns. Jede Nachricht liest ein Mensch, und die Antwort kommt persönlich.